外企,似乎总是和竞争激烈、争分夺秒、作息颠倒、衣着光鲜等特征联系在一起。在众多的跨国企业当中,如果它的员工既能够灵活选择办公地点,演绎最流行的SOHO一族,同时并不会错过职场上个人职业发展的任何机会,还能够参与到丰富多彩的兴趣小组以及志愿者活动中,那么这样的企业无疑具有格外引人的独特亲和魅力。Sun正是这样的一家企业。就像Sun公司大中华区人力资源总监Yasmin Leung女士所描述的,面对快捷的外企工作节奏,Sun公司不仅从制度和技术两方面为员工灵活办公提供了保障,而且看重的是工作的完成情况而不是员工每天在公司工作时间的长短。公司还建立了完整的机制,帮助员工高效愉快地完成工作,并提供了促进沟通的体育文娱和志愿服务活动。当员工的工作和生活实现了良好平衡之后,员工对企业的忠诚无疑是水到渠成的事情,员工和企业得以共同快速成长。
卡片上的开放式办公
Yasmin Leung女士告诉我们,公司从技术、公司政策以及财务等方面,提供了一个多元化办公模式,员工可以根据自己的情况选择在办公室、家里或者家庭附近等任何地点工作,更好地来安排自己的时间。这实际上就是Sun实行的Open Works(开放式办公)项目,员工不仅获得工作的灵活性和自由度,而且能享受到更高品质的生活
开放式办公背后的秘密
SUN公司每个员工都有一个员工证,这是一张基于Java技术的ID卡,既是出入全球各个SUN OFFICE的证明,又是灵活办公的利器。员工都采用Sun Ray瘦客户机进行工作,这是一个高能效的虚拟化的桌面系统,它仅仅消耗4瓦能耗,与普通的夜间照明灯的耗电量一样。当将员工卡插入SUN RAY时,输入密码就可以进入系统和文档工作或拿取资料。员工的文档实际上储存在公司服务器中,而不是一台台独立的PC机上,公司服务器担负着大部分的计算任务。比如我们的会议室可以摆放一个SUN RAY,与会人员可以直接提取信息,不用打开各人报告;又或者去全球SUN OFFICE出差,可以当SUN RAY提取信息,克服了地域的限制。
Sun实行的Open Works(开放式办公)项目背后,是技术的创新和制度的创新,对于本土企业有很好的借鉴意义。
美国sun公司总部一隅
美国Sun公司总部过道上的座位
(本文图片均为51CTO.com记者老杨摄于美国Sun公司总部)
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